I de fleste virksomheder, hvad drev balancen er salg og udgifter. Med andre ord, forårsager de aktiver og passiver i en virksomhed. En af de mere komplicerede regnskabsmæssige elementer er de debitor. Forestil dig en virksomhed, der tilbyder alle sine kunder en 30-dages kredit periode, som er ret almindelig i transaktioner mellem virksomheder, (ikke transaktioner mellem en virksomhed og de enkelte forbrugere) som en hypotetisk situation.

Et regnskab tilgodehavende aktiv viser, hvor meget penge kunder, der købte produkter på kredit stadig skylder erhvervslivet. Det er et løfte om at virksomheden vil modtage. Dybest set, debitor er mængden af ikke-opkrævet salgsindtægter i slutningen af regnskabsperioden. Kontant øger ikke, indtil virksomheden faktisk indsamler penge fra sine erhvervskunder. Men, beløbet i debitor er inkluderet i den samlede salgsindtægter for samme periode. Virksomheden gøre salget, selv om det ikke har erhvervet alle penge fra salg endnu. Salgsindtægter, så er ikke lig med mængden af kontanter, virksomheden akkumuleret.

For at få faktiske pengestrøm, skal revisor fratrække mængden af kredit salg ikke indsamlet fra salgsindtægter i kontanter. Derefter tilføje i mængden af kontanter, der blev indsamlet for kredit salg, der blev foretaget i den foregående rapporteringsperiode. Hvis mængden af kredit salg virksomhed gjort i løbet af rapporteringsperioden er større end hvad blev indsamlet fra kunder, så de tilgodehavendekonti steg i den betragtede periode og virksomheden har til at trække fra nettoindkomst denne forskel.

Hvis de er indsamlet i løbet af rapporteringsperioden er større end kredit salg, derefter de debitor faldt i løbet af rapporteringsperioden, og revisor skal tilføje til nettoindkomst forskellen mellem tilgodehavender i begyndelsen af rapporteringsperioden og tilgodehavender ved udgangen af samme periode.